Aanleveren van radiocommercials gaat eenvoudig via Audify Hub. Audify en de Nederlandse radiozenders werken hiervoor samen met MediaLab.
Alleen nieuwe commercials moeten worden geüpload; eerder ingezette commercials van bestaande campagnes (ook al zijn deze bijvoorbeeld een jaar oud) mogen niet opnieuw worden aangeleverd. Eerder – via Spotwave – aangeleverde radiocommercials zijn al verwerkt in alle systemen en zijn beschikbaar voor uitzendingen. Voor campagne-analyses is het essentieel dat radiocommercials slechts één keer aangeleverd worden.
Voor optimale geluidskwaliteit van de uitzendingen van de audiocommercials, zijn standaarden ontwikkeld. De kwaliteitseisen zijn voor professionele audiomakers zeer gebruikelijk en kunnen probleemloos worden toegepast.
De aanleverspecificaties zijn uniform, radiocommercials voor alle Nederlandse radiozenders moeten voldoen aan deze eisen:
De kwaliteitscontrole van de radiocommercials verloopt via een automatisch controlesysteem. Als een commercial niet voldoet aan de aanleverspecificaties, wordt de commercial niet doorgezonden naar de radiozenders. De gebruiker leest in een rapport wat er anders moet en kan de commercial met de nodige aanpassingen opnieuw aanbieden. Afgekeurde commercials worden na zeven dagen automatisch verwijderd van het platform.
Om iedereen in de markt te helpen met de standaard, is er een automatische correctie in Audify Hub voor een aantal van de eisen. De aangeleverde radiocommercial wordt automatisch omgezet naar de juiste instellingen. Om ervoor te zorgen dat commercials na deze tijdelijke service goed worden aangeleverd, krijgt de uploader een waarschuwingsbericht. De sample rate, het minimum audio level en eventuele “witjes” zijn niet automatisch te corrigeren. Indien nodig is externe hulp beschikbaar om audiofiles in het goede format te zetten, meer informatie over deze ondersteuning staat hieronder.
Als je een radiocommercial hebt aangeleverd, wordt deze opgenomen in je persoonlijke bibliotheek, in je account. Je kunt deze commercial niet meer verwijderen en ook niet meer opnieuw uploaden. Wel kun je later radiozenders toevoegen aan de zenderselectie en stuurt het systeem de commercial ook naar deze zender(s). De radiozenders die de commercial in eerste instantie hebben ontvangen, worden niet opnieuw benaderd. Ook niet met de eventuele aanpassingen in de metadata waaronder de uitzendinstructies.
Alle radiocommercials krijgen een uniek nummer – een File ID – dat gebruikt kan worden voor de uitzendinstructies. Voor commercials aangeleverd voor 15 april geldt het EAR-ID.
Alle aangeleverde radiocommercials worden automatisch doorgezet naar de radiocommercialbibliotheek RadioCloud, op de Audify Website. Voor een zuiver en goed overzicht vraagt Audify met klem om alle velden correct in te vullen.
Wil je een Audify Hub account aanmaken, ga dan naar Audify Hub.
Voor gebruikersondersteuning kun je terecht bij MedaLab via [email protected].
Voor algemene vragen mail je naar [email protected].
Stichting Audify is de marketingorganisatie die zich inzet voor meer en beter geluid in commerciële communicatie. Audify vertegenwoordigt alle toonaangevende audiomakers en haar verkoophuizen. Tevens is Audify één van de opdrachtgevers van het NMO Luisteronderzoek.